Voorraad > Directe leveringen > Registreren directe levering > tab Afleverregel
In deze tabkaart voer je de afleverregels in.
De al ingevoerde regels worden boven deze tabkaart weergegeven.
In het Weergeven-menu kun je instellen, of tijdens het invoeren van de regels extra vensters met artikelinformatie en voorraadinformatie moeten worden weergegeven.
Tips:
-
om de artikelen snel in te scannen, kun je met Shift+F3 venster Scannen artikel opvragen;
-
met de knop Info bestelling kun je de betreffende bestelling selecteren en wordt op basis daarvan de complete directe levering voor je aangemaakt.
Per afleverregel kun je de volgende gegevens bijhouden:
Soort
Artikel/Tarief
Bij Soort geef je aan welke soort afleverregel je wilt invoeren: een artikelregel of een tariefregel. Een tariefregel is alleen toegestaan als dat in de Vaste gegevens zo is ingesteld. Bij een bestaande afleverregel is de Soort niet te wijzigen. Bij een nieuwe regel kun je met F8 wisselen van Soort.
Vervolgens moet je bij een artikelregel het artikel invoeren en bij een tariefregel de tariefcode. Je hebt hier de volgende extra mogelijkheden:
- Je kunt het artikelnummer invoeren, de zoekcode of de EAN-code. In het volgende invoerveld kun je een artikel ook selecteren op basis van het ‘artikelnummer bij leverancier’;
- Bij het invoeren van artikelregels kun je over extra infovensters beschikken: artikelinfo (met F2) of voorraadinfo (met F3). Je kunt de weergave van deze vensters in- of uitschakelen via het Weergeven-menu;
- Is aan het artikel nog geen leverancier gekoppeld, of is deze leverancier nog niet aan dit artikel gekoppeld, dan kun je de huidige leverancier desgewenst bij het artikel opslaan, afhankelijk van de instellingen in de Vaste gegevens;
- Heb je in een vorige bestelregel een artikel via het zoekvenster geselecteerd, dan kun je met F6 het vorige artikel in het zoekvenster selecteren en met F7 het volgende;
- Gebruik F9 om het artikel uit de vorige afleverregel over te nemen.
Bij een bestaande afleverregel kunnen het artikelnummer of de tariefcode niet worden gewijzigd.
Na de invoer van het artikel of tarief zoekt King de bijbehorende bestelling er automatisch bij (afhankelijk van je instelling in de Vaste gegevens). Is dat een andere bestelling dan bij de vorige afleverregels, dan krijg je de melding: Deze afleverregel is gekoppeld aan een andere bestelling dan andere regels in deze ontvangst! Zijn er meer bestellingen bij deze leverancier waarin het artikel/tarief voorkomt, dan wordt zoekvenster Bestelregels geopend en kun je de juiste bestelling zelf selecteren.
Tip: om de artikelen snel in te scannen, kun je met Shift+F3 venster Scannen artikel opvragen. Alleen artikelen met partijen en/of serienummers kun je niet via dat venster invoeren; deze zul je dus in deze tabkaart moeten invoeren, eventueel mét de partij en/of de serienummers.
Artnr. leverancier
Een artikel kun je ook selecteren op basis van het 'artikelnummer bij leverancier'. Na de invoer van het artikel zoekt King de bijbehorende bestelling er automatisch bij (afhankelijk van je instelling in de Vaste gegevens).
EAN-code
Je kunt hier de EAN-code van het artikel of van de inkoopeenheid invullen.Na de invoer van het artikel zoekt King de bijbehorende bestelling er automatisch bij (afhankelijk van je instelling in de Vaste gegevens).
Bestelling
Elke directe levering dient gekoppeld te worden aan een bestelling. Bij de registratie van een directe levering wordt het aantal ontvangen van de bijbehorende bestelregel bijgewerkt (zie hieronder bij Aantal afgeleverd).
Heb je in de Vaste gegevens ingesteld dat die koppeling automatisch moet verlopen, dan wordt de bestelling er na het invoeren van het artikel (indien mogelijk) automatisch bijgezocht. Klik op de knop i om deze afleverregel aan een andere bestelling(regel) te koppelen of om de koppeling met de bestelling te verwijderen.
Verloopt die koppeling niet automatisch, dan dien je de bijbehorende bestelling er zelf bij te zoeken. Je klikt op de knop i en je selecteert in het zoekvenster de juiste bestelling.
Inkoopeenheid
Bij een artikelregel geef je aan om welke inkoopeenheid het gaat. Invoer is verplicht. De inkoopeenheid van een artikel kan afwijken van de voorraadeenheid. In eerste instantie wordt de inkoopeenheid van de bijbehorende bestelregel geselecteerd, en als die er niet is, de standaardinkoopeenheid van het artikel bij deze leverancier.
Aantal in eenheid
Het aantal voorraadeenheden van het artikel per inkoopeenheid. Alleen te wijzigen als dat aantal per inkoopeenheid kan verschillen.
Partijnummer
Bij een partijregistrerend artikel dien je hier het partijnummer in te voeren. Je kunt een nieuw nummer aanmaken (via het muismenu of met F9 kan een nummer worden gegenereerd) of een bestaand nummer selecteren. Alleen met de optie Partijenregistratie.
Aantal afgeleverd
Het aantal afgeleverde inkoopeenheden en/of voorraadeenheden van het artikel, of het 'afgeleverde' aantal van het tarief.
-
De default-waarde kun je instellen in de Vaste gegevens.
-
Het aantal mag
-
Via het Afdrukken-menu kun je van alle afgeleverde artikelen een etiket afdrukken.
-
In de Vaste gegevens stel je in wat er moet gebeuren, als er minder of meer afgeleverd is dan besteld (dus als het het ingevoerde Aantal afgeleverd verschilt van het aantal Nog te ontvangen uit de bijbehorende bestelregel).
-
Afhankelijk van deze instelling vervalt het restant (en zie je dat terug in het Aantal correctie), blijft de bestelregel voor het verschil open staan of krijg je een melding (kies Nee als de bestelling voor het resterende aantal open moet blijven staan. Antwoord je hierop met Ja, dan wordt de bestelregel als volledig ontvangen beschouwd).
Aantal correctie
Is er meer of minder afgeleverd dan besteld en laat je het restant vervallen (zie bij Aantal afgeleverd), dan wordt dat verantwoord als Aantal correctie. Het Aantal correctie is handmatig te wijzigen als je beschikt over het recht Wijzigen aantal correctie. Het Aantal correctie wordt alleen bijgehouden bij afleverregels die gekoppeld zijn aan een bestelregel.
Nog af te leveren
Het nog af te leveren aantal uit de bijbehorende bestelregel.
Tabkaarten
Onderaan op de tabkaart zie je de volgende kleinere tabkaarten:
-
Prijsinformatie, kostprijs, inkoopprijs, het eventuele prijsverschil en het regeltotaal;
-
CBS, alleen met de optie Koppeling met IDEP (CBS) en als is ingesteld dat invoer moet worden aangegeven bij het CBS;
-
Specificatieregels, alleen met de opties Meerdere magazijnen, Serienummerregistratie en/of Directe inkoop;
-
Opmerking, in deze tabkaart kun je notities bijhouden over deze afleverregel;
-
Bestelregel–aantallen, informatie over de aantallen in de bestelregel die aan de afleverregel gekoppeld is. Alleen bij een artikelregel;
- Bestelregel–omschrijving, de omschrijving van de bestelregel die aan de afleverregel gekoppeld is;
- Bestelregel–specificatieregels, de verkooporder behorend bij de afleverregel.
Knoppen
- Info bestelling, met de knop Info bestelling kun je de bijbehorende betreffende bestelling(en) selecteren en wordt op basis daarvan de directe levering voor je aangemaakt. Je hoeft die dus niet handmatig in te voeren!
- Opslaan, de regel wordt opgeslagen en een nieuwe regel wordt toegevoegd;
- Annuleren, alle niet-opgeslagen wijzigingen worden ongedaan gemaakt;
- Toevoegen, de huidige regel wordt opgeslagen en een nieuwe regel wordt onderaan toegevoegd;
- Tussenvoegen, de huidige regel wordt opgeslagen en een nieuwe regel wordt toegevoegd boven de huidige regel;
- Verwijderen, de huidige afleverregel wordt defnitief uit de directe levering verwijderd;
- Hernummeren,Beschik je regels verwijderd, dan kun je met deze knop de afleverregels weer van een aaneengesloten nummering voorzien (beginnend bij 001).
Naar Registreren directe levering
Zie ook